校长(党委)办公室是学校党委和行政的综合办事机构。
其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用。服务领导,服务部门,服务基层,认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务、党委工作和领导交办的其他工作。
其主要工作职责是:
1.负责协调党委及行政各部门、各系的工作关系及有关事宜,督促落实上级和学校的重要决策、通知精神,做好督查督办工作;
2.负责学校党委会、校长办公会、专题办公会及其他全校性会议的组织工作,做好会议材料的归集、送审、会议记录、编印会议纪要,督促、协调落实会议决定事项;
3.负责组织、协调学校重大事项和大型活动;
4.负责安排学校领导会议、出行、接待等日常事务;
5.负责做好学校党委及行政公文的处理工作,起草学校的重要文件和学校领导的重要讲话,指导学校各单位、各部门的公文处理,负责审核、汇总学校的上报材料;
6.负责开展对外联络、校友联络,接待重要来宾,做好学校信访和群众接待工作;
7.负责信息收集、反馈工作,及时向学校领导反映和提出建议;
8.负责全校数据信息的收集、汇总、上报和下发,编印《桂林理工大学南宁分校大事记》等;
9.负责学校党委、行政印章和介绍信的管理、使用及校属党政各单位、各部门公章刻制的审核、登记等工作;
10.负责学校上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及学校的保密工作;
11.负责维护学校形象,负责学校校名、校徽及学校声誉等无形资产的使用、管理工作;
12.负责学校的档案管理工作;
13.负责学校公务用车的使用与管理;
14.负责学校办公固定电话的申请、安装及管理工作;
15.负责节、假日的放假时间和总值班安排;
16.负责学校(党委)办公室自身建设;
17.负责学校党的组织、宣传、统战等党务工作,指导基层党组织开展工作;
18.负责全校党员的教育和管理工作,做好学校党校培训、党员发展审批、党建系统的管理工作;
19.负责党费收缴、管理使用及党组织关系接转工作;
20.负责推动办公室、党务工作信息化建设;
21.负责国际教育交流工作;
22.做好领导交办的其他工作。
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