各学院：

根据《自治区教育厅关于做好2024年高校本专科学生国家奖助学金评审发放工作的通知》（桂教资助〔2024〕19号）要求，结合我校实际情况，为切实做好我校2023-2024学年本专科生国家奖学金的评审工作，现就有关事项通知如下：

一、评审程序及要求

根据自治区教育厅要求，2023-2024学年本专科生国家奖学金评审采用学生线上申请方式进行，由学生登录广西高校学生资助管理系统（以下简称系统）填写国家奖学金申请。系统具体操作方法另行通知。

为确保评审工作的顺利开展，请各学院严格按照《广西壮族自治区财政厅等五部门关于印发广西壮族自治区学生资助资金管理办法的通知》（桂〔2022〕9号）和《桂林理工大学国家及政府奖助学金管理实施办法》（桂理工学〔2021〕5号）等有关文件精神，成立学院国家奖助学金评审小组（要求学院书记或分管学生工作副书记为组长），严格掌握评审标准，按照公开、公平、公正、择优的原则和规定的程序，根据下达的分配名额（详见附件1）组织开展评审工作，确保国家奖学金真正用于特别优秀的学生身上。

二、国家奖学金评定工作进程

9月6日-10日：

辅导员、班主任召开班级会议，组织动员符合条件的学生完成国家奖学金申报。学院国家奖助学金评审小组审核材料，并根据下达的分配名额组织开展评审工作。

9月11日-13日：

学院、分校将评审初评结果进行为期3天的公示，确定初评名单（包括候补1名学生）。

9月14日：

分校公示结束后，即可通知学生登录系统填写国家奖学金申请，辅导员、学生工作办公室审核后从系统导出《2023-2024学年国家奖学金申请审批表》（无需签字盖章）。9月14日下午下班前，分校学生工作办公室向学校学生资助管理中心报送国家奖学金申报材料。

10月31日前：

自治区本专科国家奖学金评审小组二次审核通过后，各学院从系统导出《2023-2024学年国家奖学金申请审批表》，并在对应的位置签字、盖章（一式四份）交到学生工作办公室，并上报学校学生资助管理中心（具体时间另行通知）。

三、国家奖学金有关评审材料的报送工作

（一）报送程序与时间

1.各学院于9月13日前完成本学院国家奖学金初审、公示工作，并于9月13日上午下班前将拟推荐学生（包括候补学生）的有关材料报送报送空港校区行政楼学生工作办公室209室，电子材料报送至邮箱：xgb5075678@163.com（文件名：XX学院+国家奖学金推荐材料）。

2.10月28日前学生工作办公室将通过自治区本专科国家奖学金评审小组评审学生的《2023-2024学年国家奖学金申请审批表》导出，签名、加盖学院公章后，一式四份报送学校学生资助管理中心（具体时间另行通知）。

（二）各学院需报送的材料

1.《2023-2024学年国家奖学金申请审批表》

2.学生课程成绩单（需加盖教务管理部或学院公章）；

3.主要获奖情况证明材料复印件（限四项，推荐学生提供）；

4.《2023-2024学年本专科生国家奖学金获奖学生初审名单表》（附件2，须由学院国家奖助学金评审小组组长手写签字，加盖学院公章）。

5.《2023-2024学年学生获奖情况汇总表》（附件4，仅需候补学生填写，可罗列2023-2024学年内所有获奖情况用于分校级联评，并提供相关奖项复印件）；

6.学院国家奖助学金评审小组名单及国家奖学金推荐名单公示等评审相关材料。

四、其他有关事项

（一）国家奖学金需教育部批复获奖学生名单后才可发放。各学院必须组织统一使用从系统导出的《国家奖学金申请审批表》，不得更改表格内容或使用自制表格。

（二）各学院需严格按照《桂林理工大学国家及政府奖助学金管理实施办法》（桂理工学〔2021〕5号）文件要求开展国家奖学金评审工作，学生工作办公室将负责对各学院报送的国家奖学金申请材料进行审核，凡因学院把关不严造成申请材料不通过，并由此造成学院获奖名额损失的，其责任由学院自行承担。

（三）各学院要充分发挥奖学金评审对学生的教育引导作用，加强诚信教育和感恩教育。在整个评定工作中要严格标准，认真审核，坚持公正、公平、公开、择优原则，严禁弄虚作假，一经发现，将追究有关人员的责任。

 

联系人：邹凤婵 丘东林  联系电话：0771-5075678

附件：

1.《2023-2024学年本专科生国家奖学金名额分配表》

2.《2023-2024学年本专科生国家奖学金获奖学生初审名单表》

3. 2023-2024学年本专科生国家奖学金拟推荐名单公示模板

4.《2023-2024学年本专科生国家奖学金候补学生获奖情况汇总表（候补学生填写）》

5. 2023-2024学年国家奖学金申请审批表-填写模板（务必逐项参照）

6. 2023-2024学年国家奖学金申请审批表填写规范（务必逐条参照）

 

党委学生工作部 学生工作办公室

2024年9月6日 

（一审：丘东林；二审：郑惠；三审：石有总）