主任、副主任

 1、主任：1名

主任工作职责：

（1）积极认真落实好学生工作处交办的各项工作任务；

（2）围绕学生工作部工作中心制订勤工助学活动中心的整体计划；

（3）负责勤助活动的组织、策划工作；

（4）组织勤工助学内部的日常、思想教育工作，掌握全体成员的思想动态，并及时与学生工作处沟通，反馈意见；

（5）主持日常工作，协调各部之间的关系，并监督各部工作的落实与开展情况；

（6）主持办公室常务会议，及时传达有关重要的文件精神；

（7）对有突出贡献或违反有关规定的中学干部提出表扬或批评，并建议上级有关部门给予一定的奖励或惩罚；

（8）负责中心干部的选拔、推荐及考核工作。

 2、副主任：2名

副主任职责：

（1）组织、协调勤工助学工作；

（2）协助主任做好办公室各项工作和活动；

（3）参与常务活动，对主任工作提出意见和建议；

（4）对各部门工作提出意见并监督各部门工作状况；

（5）负责办公室日常事务管理，全体文件、档案的整理与存档；

（6）负责召集勤工全体会议，安排各部门会议时间，收集与整理存档所有会议记录，收集各部门的工作总结与工作意见，并在每次会议上组织并督促办公室所有成员发现与解决问题；

（7）加强办公室对内外联系，实现信息快速有效传递，协调各部门之间的关系；

（8）负责管理办公室的财务收支并做好详细记录；

（9）负责办公室值班安排，制作工作牌；

（10）负责主任交办的其他任务。

 

人力资源部

第一章  部门职责

1、负责校内学生勤工助学岗位以及临时岗位的统计、安排、考核；

2、负责校内各岗位工资表的制作以及工资的发放；

3、负责校内各岗位卫生工具的发放；

4、负责校内各岗位人员的培训与指导；

5、负责校内学生贫困生数据库的建立及更新；

6、负责校内大扫除（如：国家计算机等级考试、英语四六级考试、期末考试、学士学位评估等）的总体安排以及事后检查工作；

7、负责参加校内勤工助学活动人员的岗前培训与贫困学生的思想工作；

8、与勤工助学相关的其他工作等。

                       第二章　人员职责

1、人力资源部部长：1名

部长职责：

（1）协调本部门内部以及与其他各部门之间的工作；分配本部门各干事的工作任务，并对各干事的工作给予一定的指导；

（2）每月组织校内各岗位工作人员召开一次工作交流座谈会；制作每周校内临时工作情况统计表和每月在岗人员表现情况统计表，并及时上交于办公室主任；

（3）每月组织工作人员对各校内各岗位工作进行调研，及时解决出现的问题；

（4）组织本部门对校内各岗位工作人员的工作进行评定，评出当年优秀勤工助学先进个人，同时记录工作人员的违纪情况，上报办公室主任审核、商讨后进行个人奖惩决定，并张榜通告；

（5）督促干事在每月初（5日内）制作好上月校内各勤工助学岗位的勤工助学工资表（电子版），确保准确后交给老师。

（6）负责建立与更新家庭经济困难学生数据库、校内勤工助学活动人才数据库和勤工助学客户数据库；

2、人力资源部干事:　2名

干事职责：

（1）负责自己主管教学楼的打扫安排，并把各项工作情况汇总交于部长；

（2）每月对自己主管的教学楼进行调研，及时了解各岗位人员情况并给予监督。将有关情况及时向部长汇报，再由部长汇报给办公室主任；

（3）协助部长及时安排、记录校内临时工作，并在工作后对学生工作情况进行调研和发放学生工资；

（4）每学年末，在本部门进行讨论，协助部长评定该年勤工助学先进个人。

（5）了解贫困生的生活情况，及时将其相关情况反应给学校有关部门。

（6）负责本部门清洁区域内的卫生、安全；负责外来人员的管理工作。

（7）制作各自负责的校内岗位的学生勤工助学工资表（一式三份），交给部长汇总。

（8）对部门建设提出建设性意见，努力开拓新的校内勤工助学工作岗位。

第三章　工作内容

1、岗位调整、管理：

（1）新生到校一个月内，对校内岗位进行汇总，帮助贫困新生能够很快的加入校内岗位。并将基本资料保存；

（2）每学年校内勤工助学岗位开学一个月内开始招聘新成员；

（3）对在岗工作人员的工作情况进行定期调研和不定期检查；

（4）各岗位工作开始一周后，统计各岗位工作人员的名单并制成表格，交于中心主任并留档保存。每周二将上一周的校内学工作进行统计汇总并制成表格，交给主任并留档保存；

（5）在每学期期末，把本学期内的所有校内工作汇总成册并存档，以备查阅；

（6）对在校内勤工助学工作岗位上表现优秀的同学，本部门推荐其参评勤工助学奖，并由办公室评定后颁发证书和奖金；

（7）对在勤工助学工作岗位上表现恶劣或出现重大失误的同学，本部门将视实际情况给予扣发工资、调离岗位等处罚。情节极其恶劣者，将通报学院从严处理；

（8）尽可能优先安排持有贫困证明的同学参加校内工作。每位同学原则上只能参加一份校内工作；

（9）整体培训为每学期一至两次，安排在开学两个月内；

2、办公室人员评估、考核：

（1）人力资源部为本项工作的执行者，被评估、考核者为学生勤工助学中心所有人员；

（2）考核内容主要有：上级评估、综合管理部打分、业绩、实体大会等；

（4）办公室协助人力资源部通过会议出勤率进行会议评估，确保严谨，公正，透明；

（4）学期将评出优秀干事，颁发证书

（5）评估考核主要内容参照文件《办公室人员评估考核办法》

3、人力数据库管理

（1）人力资源部将负责校内外勤工助学工作人员的信息收集整理工作。每月更新一次，保持信息的完整与时效性；

A．将每一次招聘的报名表进行存档；

B．每周更新各招聘人员的信息；

（2）人力资源部将尽力收集统计曾经在中心工作过的优秀校内工作人员的信息，建立信息库；

（3）人力资源部部长及干事必须对勤工助学人员的档案信息以及内部表格进行保密，若有任何泄露一切后果将由其本人承担。

纪律检查部

第一章  部门职责

1、负责做好各栋教学楼的卫生检查工作；

2、负责当天通报检查结果，并将结果反馈给人力资源部。

3、负责对影响勤工劳动的团体或者活动进行协调，

4、负责对勤工时间占用教室，搬动教室座椅，过后没有及时归位和清理的团体或者班级进行登记。

5、负责对拾到物品的勤工学生进行登记，并帮助其联系保卫部。

第二章 人员职责

1、纪律检查部部长：1名

部长职责：

（1）协调本部门内部以及与其他各部门之间的工作；分配本部门各干事的工作任务，并对各干事的工作给予一定的指导；

（2）了解校内各个勤工助学工作岗位的工作情况并督促干事做好检查、反馈，与用人部门保持联系；

（3）每月组织工作人员对校内勤工岗位工作检查情况进行汇总分析，对违反《勤工助学考核办法和考核细则》的人员及时反馈给人力资源部

（4）每月组织工作人员对各校内各岗位工作情况的调研，及时解决出现的问题；

（5）协同人力资源部对年度评选先进勤工个人资格进行认定。

2、纪律检查干事:　

干事职责：

（1）负责自己主管情况定期进行检查，并及时汇总上报部长。

（2）每月对自己主管区域进行分析，及时了解有违反《勤工管理办法和考核细则》的人员将有关情况及时向部长汇报，再由部长汇总后汇报给主任；

（3）对勤工活动、勤工会议出勤人员进行登记，汇总后上报本部门主任。

对外来人员进行管理。

（4）对部门建设提出建设性意见，努力开拓新的校内勤工助学工作岗位。

第三章  工作内容

1、为提高工作效率，本部门实施分班次检查，相关管理制度如下：周日至周五下午每栋至少1人检查，每班次工作人员必须准时到岗检查，如有特殊事情无法到岗时，应提前和其它工作人员调换，确保每班次正常工作；

2、各干事应熟悉本部门内所有工作的基本情况，能够正常处理日常工作；

3、检查卫生时，详细记录好每个岗位的到岗与卫生情况登记在《值班日志》上，对于不能拖延且未能处理的工作，应及时联系相关人员；

4、检查人员须在每次检查时仔细查看《值班日志》，及时处理相关事项，并对已处理的事项做好登记。

组织、网络宣传部职责

第一章  部门职责

1、组织、监督全校学生勤工助学活动的实施；

2、负责勤助办各项日常工作和活动宣传工作；

3、组织勤助各项活动有序进行；

4、负责勤助各种宣传文稿及新闻报道的撰写和媒体联络工作；

5、负责策划中心各项活动；

6、与中心工作相关的其他工作等。

第二章 人员职责

1、组织、网络宣传部长：2名

部长职责：

（1）管理好干事工作

包括对干事的培训，常规事务的通知，保证干事正常工作，定期进行人事考评，培养、锻炼优秀干事；

（2）督促中心全体成员的日常工作，策划中心各项培训活动；对办公室人员进行评估、培训、考核；

（4）负责办公室活动的保卫工作，实施其他有关我校在校学生校内勤工助学活动的管理和服务事项；

（5）组织、监督全校学生勤工助学活动的实施；负责办公室各种宣传文稿及新闻报道的撰写和媒体联络工作；

（6）认真贯彻落实上级领导的思想、政策，方针，并针对具体活动宣传进行版面设计并绘制宣传板报，对所许进行的活动进行场地布置；

（7）在各项活动时负责活动的推广工作，及活动后的宣传活动。

（8）对其他部门干事的违纪行为应及时提出警告，向办公室如实反映情况。在办公室授权的基础上有权制定本部门的工作标准，并要求本部门人员共同遵守；

（9）及时定期完成本部门的工作总结交由主任审阅，定期向主任进行工作汇报；

（10）协调各部门，认真执行办公室各项制度并及时整理各项资料。

（11）部长负责干事的招聘及培训，对干事负责；

（12）管理好网络上（Q群、微博等）发布信息的及时、准确性。其他部门未征得同意不得擅自发布信息；

（13）组织人员策划好每次的活动，并在每次活动负责拍照及撰写新闻报道；

（14）管理好本部门的办公物品（如颜料、墨汁、毛笔及纸张等），遇有不足及时向中心反映；

（15）与办公室工作相关的其他工作等。

2、组织、网络宣传部干事：

干事职责：

（1）协助部长做好办公室的各项宣传工作；

（2）书写宣传海报时排版要适宜，不得出现错字、漏字或其他错误（绘制艺术海报还要注意其美观性），做好的海报及时交给部长审查，之后上交办公室审核才能张贴。

（3）协助部长策划好每次的活动，并在每次活动负责拍照及撰写新闻报道。

（4）协助部长为办公室制定和改善各项人事管理制度，提供有效的管理方案。

（5）监督部门人员的工作行为和工作态度。促进本部门人员熟悉各项工作的具体内容和流程，努力提供高效优质的服务。

（6）干事在与各部门之间交流合作时，应做到礼貌友善，公平公正。要时刻维护中心的形象，保护办公室的信息不外泄，若有外泄，将承担一切后果。

（7）干事在部长的领导下，从事各项工作，主要有评估考核、实体大会、工作分析、人才数据库管理等等。在工作期间，不准徇私舞弊，一旦查处，即刻开除。

（8）部门会议、实体大会以及各项具体工作时，干事不得无故迟到早退或者缺席。如有特殊情况，需提前向负责人报告。

第三章　工作内容

1、本部门工作人员须牢记本部门宗旨，做好本职工作；

2、须准时举行例会，所有人员不得无故迟到、早退、缺席；会议期间不得无故离席；因故不能参加会议的，需提前向部长请假。

3、做好各项宣传工作：

（1）常规宣传海报的书写及张贴

A. 书写海报前，需先登记海报申请者的工作部门，登记时间，份数等信息，方便日后查阅；

B. 海报书写时，不得出现错别字、漏字等，每份海报完成后，要经过检查才可张贴；

C. 及时与其他部门沟通，了解宣传情况（如人员是否招满），根据反馈信息考虑是否加大宣传力度。

（2）网上信息发布

A.各项招聘、通知新闻报道要及时发布到相关网站，对网站上的过期信息要及时删除。

B.审查全体勤工学生的网络用语，及时删除或纠正不良信息，并警告发布者，如其再犯，将予以开除处分。

 

 

 

                                桂林理工大学高职学院学工部

                                               二〇一二年十二月