南宁分校学生助理岗位职责

2012年10月19日 16:08:41 来源: 学工部    作者: 空港勤工    编辑: xgb    审核: 章丰慧

 

一、学生工作办公室助理:

1、协助系学工办的日常工作文件的整理、成文、发放传达等方面工作

2、协助系勤工助学的日常工作;

3、学生贷款有关信息的整理与录入等;

4、协助做好学生档案管理、登记、归档、建立数据库等工作;负责做好档案室的日常工作。

5、做好日常工作。做好来访及电话记录,遇到重要事情要及时通知老师;认真、及时做好老师交代的工作,不拖拉。不在办公室里与熟悉的学生打闹,嬉戏;节约使用办公用品。

6、要做好办公室的清洁工作。除每天第一班值班的同学例行打扫卫生外,发现杂乱的地方要及时清理,使用办公用品后要及时放回原处,务必保持办公室的整洁美观。

7、要做好办公室的安全保卫工作。助理在离开办公室时,关闭所有电源,以防火灾。在没有人在办公室的情况下,离开时一定要锁好门窗,以防被盗。如有同学来访,也要主动制止同学随意翻阅文件、取用物品及使用电脑。

8、做好保密工作。严守院系学生处的工作秘密,未经许可不得擅自带走任何材料,或提前泄露任何信息。

9、负责会议室的清洁卫生工作,保持会议室清洁干净,每周打扫2次。

二、教学实验室助理:负责实验室卫生的清扫,协助老师做好值班和实验设备维护、调试整理实验仪器等。

三、多媒体教学中心助理

协助老师做好多媒体教室和多媒体设备开关,多媒体设备维护、问题处理工作。

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