各系部：

 根据广西区教育厅《关于转发关于进一步做好普通高校国家奖学金评审工作的通知》桂教办(2012)516号和《关于做好2012-2013学年度普通高等学校国家奖学金、国家励志奖学金和2013-2014学年度国家助学金和自治区人民政府奖学金评审和材料报送等有关工作的通知》（桂教资助〔2013〕17号）精神，结合我院实际情况，为切实做好我院2012-2013学年度普通高校国家奖学金、国家励志奖学金和2013-2014学年度国家助学金、自治区人民政府奖学金的评审工作，现就有关事项通知如下：

一、切实做好各项奖助学金的评审工作

各系部要严格按照自治区和我校有关文件精神，严格掌握评审标准，按照公开、公平、公正的原则和规定的程序，组织开展评审工作，确保国家奖学金真正用于特别优秀的学生身上，国家励志奖学金和自治区人民政府奖学金用于品学兼优家庭经济困难的学生身上，国家助学金用于家庭经济困难学生身上。

各系部要对照相关申请条件和下达的分配名额，对国家奖学金、励志奖学金、助学金，自治区人民政府奖学金评审结果进行认真、细致的核查，核查无误后，按有关要求进行公示及汇总上报，并存底备查。

二、工作进程

9月25日-28日     学生通过学生工作部管理系统完成各项奖 

                （助）学金的申报工作。

9月29日-10月6日  各系完成国家奖(助）学金、政府奖学

                 金的班级和系部初评，并在系部公告栏、系  

                 部网站上公示初评名单。

10月8日-12日  　 学院完成网上审核工作并在学院范围内公示

                 初评名单。

10月8日12:00前　 以系部为单位向学工部上报国家奖学金申报

                 材料。

10月13日        学工处审核各学院上报国家励志、区政府及

                助学金等材料。

10月14日-18日   在全校范围内公示经审核通过的拟获奖学生

                名单。

10月20日-25日   学工处汇总材料，上报自治区学生资助管理办

                公室。

三、认真组织做好各项奖助学金有关评审材料的报送工作

（一）报送程序与时间。

各系部于10月8日上午下班前完成本学院国家奖学金，并将有关材料报送学工部办公室（邮箱：jxm@gliten.cn）；10月8日下午下班前完成国家励志奖学金、国家助学金和自治区人民政府奖学金的评审工作，并将国家励志奖学金、国家助学金有关材料和自治区人民政府奖学金有关材料报学工部办公室（邮箱：jxm@gliten.cn）。

（二）各系部需报送的材料

1、国家奖学金

（1）组织参加评选的学生填写《    学年国家奖学金申请审批表》，请按附件3格式填写。

（2）系部填写《    学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》，请按附件5格式填写。

（3）系部按附件6格式填写《××奖（助）学金获奖学生名单(样表）》。

2、国家励志奖学金

（1）组织参加评选的学生填写《国家励志、区政府及国家助学金申请审批表》，请按附件4格式填写。

（2）系部填写《    学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》，请按附件８格式填写。

（3）系部按附件6格式填写《××奖（助）学金获奖学生名单(样表）》。

3、国家助学金

（1）组织参加评选的学生填写《国家励志、区政府及国家助学金申请审批表》，请按附件4格式填写。

（2）系部按附件9格式填写《    学年度普通高等学校国家助学金奖学生初审名单表》。

（3）系部按附件6格式填写《××奖（助）学金获奖学生名单(样表）》。

4、自治区人民政府奖学金

（1）组织参加评选的学生填写《国家励志、区政府及国家助学金申请审批表》，请按附件４格式填写。

（2）系部按附件8格式填写《自治区人民政府奖学金初审名单表》。

（3）系部按附件７格式填写《××奖（助）学金获奖学生名单(样表）》。

 (三)报送要求。

1、所有材料以纸质材料（除国家奖学金个人申请材料须一式三份外，其他奖助学金个人申请材料一式两份）和电子数据两种形式同时报送，纸质材料请加盖公章。

2、各系部电子稿压缩打包后报送到学工部办公室，并注明标题“高职学院××系国家奖（助）学金评审材料”。

3、各类表格务必按照指定的格式填写，不能自行更改表格的样式；所有材料负责老师一定要认真审核，确保数据准确无误。其中国家奖学金材料将会上报教育部，其它材料将上报自治区学生资助管理办公室。

4、附件5、7、8、9用excel表格上报，其他用word文档上报。

四、其他有关事项

（一）国家奖学金需教育部批复获奖学生名单后才可发放。各系部必须统一使用全国学生资助管理中心制定的《国家奖学金申请审批表》，不得更改表格内容或使用自制表格。《国家奖学金申请审批表》（每人限1页，证明学生其他方面表现非常突出的材料除外）需装订成册。

申请国家奖学金学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名原则上都必须位于前10%。如果学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前10%，但均在前30%以内，那么该生只有在其他方面表现非常突出的情况下，才可以申请国家奖学金，否则不具备申请资格。该类学生需要按照“教财厅函〔2010〕16号”文件（附件9）的规定，向教育部提交详细的证明材料。如果学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有达到前30%，则不具备申请国家奖学金的资格。

（二）学工部将负责对各系部报送的国家奖学金、国家励志奖学金、自治区人民政府奖学金和助学金的申请材料进行审核，凡因系部把关不严造成申请材料不通过，并由此造成系部获奖名额损失的，其责任由系部自行承担。

（三）各系部要充分发挥奖学金评定对学生的教育引导作用，在整个评定工作中要严格标准，认真审核，坚持公正、公平、公开，严禁弄虚作假，一经发现，将追究有关人员的责任，取消本年度所有评奖评优资格。

    

　　　　　　　　　　　　      高等职业技术学院学生工作部

　　　　　　　　　　　　　　　　　     2013年９月23日